Si eres un expatriado que vive en España y quiere comenzar un negocio pero no sabe cómo hacerlo, entonces este post es para ti. Prepárate para conocer cuáles son los pasos y requisitos para establecer una empresa en España como extranjero. ¡Tu negocio está más cerca de ti de lo que puedes pensar!
Antes de comenzar: ¿Qué tipo de tipo de compañía debería elegir?
Antes de iniciar el proceso de constitución y cumplir con los requisitos para establecer una empresa, debemos decidir cuál será su tipo.
Existen diferentes estructuras de empresas en España, y cada una de ellas tiene sus propias características. Sin embargo, solo vamos a hablar brevemente sobre los principales:
- Autónomos. Si eres un empresario que planea llevar a cabo su actividad por su cuenta, esta puede ser tu mejor opción. La ventaja principal es que no hay requisitos de capital para su constitución. Sin embargo, serás completamente responsable / responsable de todas las obligaciones de sus operaciones.
En términos de impuestos, el trabajador por cuenta propia pagará el impuesto sobre la renta.
¿Para quién es esta estructura? Para pintores, diseñadores web,… Para aquellas personas cuya actividad no requiere una empresa para su empresa, como lo hacen los trabajadores independientes.
- Sociedad de responsabilidad limitada (Sociedad Limitada). Esta es, sin lugar a dudas, la estructura empresarial más popular del territorio español. ¿Por qué? Debido a su flexibilidad y facilidad en el proceso de registro, solo se requieren 3.000 € para el proceso de constitución.
Si prevés que vas a ganar más de 60.000 € en ventas, constituya directamente una empresa en lugar de establecerse como trabajador por cuenta propia.
- Sociedad Anónima de Responsabilidad Limitada (Sociedad Anónima). Esta estructura está reservada para las grandes corporaciones que comercian con acciones. Se caracteriza por una estructura mucho más rígida, y se necesitan 60.000 € para su constitución.
Tanto las empresas de responsabilidad pública como las privadas pagarán impuestos corporativos.
Hay un error generalizado que debemos abordar aquí. Muchas veces asumimos erróneamente que la palabra “autónomo” y los trabajadores por cuenta propia son los mismos. Y está mal porque un autónomo es dos cosas: un profesional independiente y el administrador de una empresa. Por otro lado, un trabajador independiente o por cuenta propia no administra la empresa necesariamente.
Pasos y requisitos para establecer una empresa en España
Hay 6 pasos principales que debes seguir para poder cumplir con los requisitos para establecer una empresa en España:
1.- Obtener el número NIE
Lo primero que debe hacer como extranjero es obtener tu número NIE. Es un número de identificación que le permitirá abrir una cuenta bancaria, identificarse con los impuestos, etc. El NIE es lo más importante para poder operar libremente en España.
Aplicar y obtener el NIE es un proceso realmente simple. La cantidad de tiempo en que puede obtenerla dependerá de si usted es ciudadano de la UE o no: se necesitan de 3 a 5 días hábiles para obtener el número NIE para los ciudadanos que no pertenecen a la UE, y el período de tiempo para los de la UE Variar dependiendo de la oficina de inmigración correspondiente.
Si eres de un país de la Unión Europea, solo puede obtener tu tarjeta de residencia y será suficiente para comenzar tu negocio en el país. Pero, si eres de fuera del área, será obligatorio tener un permiso de residencia.
Por ejemplo, si inicias tu empresa por cuenta propia, necesitarás un permiso de trabajo. Si eres de Andorra, Suiza o un país de la UE, ya tienes un permiso de trabajo debido a los acuerdos de Schengen.
Pasos iniciales para individuos autónomos
En ese sentido, lo primero que debe hacer para registrarse como trabajador por cuenta propia es llenar y enviar el modelo 037 (la versión simplificada del 036). En ese documento, declara la actividad que desea realizar específicamente. Luego, debe registrarse en la seguridad social y comenzar a presentar impuestos.
2.- Nombres de la empresa.
Necesitas hacer una lista de 3 nombres que le gustaría dar a tu empresa. Deben enviarse al Registro Mercantil de España (Registro Mercantil) para verificar su disponibilidad.
- Si están disponibles, aceptarán uno de los tres, dependiendo de las preferencias que establezca de antemano al enviarlos. Este proceso puede tardar hasta 48 horas.
- Este será el nombre oficial de la compañía, que aparecerá en sus facturas y otros documentos.
- No obstante, puede solicitar al registro un nombre adicional para ser utilizado en otras situaciones o propósitos no legales.
3.- Abrir una cuenta bancaria para tu negocio
Ahora que ya tienes tu NIE, puedes abrir fácilmente una cuenta bancaria en España para poder dar continuidad al cumplimiento de los requisitos para establecer una empresa.
Suponiendo que elegiste iniciar una Sociedad de Responsabilidad Limitada, debe contribuir con 3.000 € en efectivo para la constitución de la firma, que deberá tener en un depósito en la cuenta recién creada.
Por supuesto, esto no es dinero perdido y se puede utilizar en las operaciones diarias de la empresa.
La contribución de esa cantidad de dinero genera un certificado bancario que demuestra el pago. Debes llevar este documento al notario el día de la constitución actual.
¿Y qué pasa si no tienes esa cantidad de dinero? También puedes utilizar activos que se valoran de la misma manera para funcionar como capital. Por ejemplo, puede usar tu computadora, teléfono o cualquier otro activo que sea similar y que pueda sumar esa cantidad.
Sin embargo, eso es algo que no recomendamos. ¿Por qué? Porque después, si deseas vender las acciones de la empresa o dividir el capital de la empresa para los diferentes accionistas, tendrás un tiempo mucho más difícil que si usan efectivo.
4.- Establecimiento de los accionistas de la sociedad.
En este punto, otro de los requisitos para establecer una empresa que se deben cumplir, es que debemos decidir cuántos y quiénes serán los accionistas de la empresa. Además, determinar quién será el director de la empresa es un paso necesario.
En ese sentido, hay dos tipos diferentes de directores.
En primer lugar, encontramos al director corporativo («director mercantil»). No necesitas tener un salario o un permiso de trabajo, y una vez al año necesitas firmar la contabilidad anual de la empresa.
Tener este tipo de director implica que también necesitarás tener un trabajador en su estructura, según lo exige la legislación española.
Pero lo que muchas empresas realmente hacen es tener un director con funciones corporativas y de trabajo en conjunto, por lo que se elimina la necesidad de tener un empleado.
5.- Ir al notario para firmar la escritura.
Con todos los documentos mencionados anteriormente (número NIE, el certificado bancario y el certificado del Registro Mercantil), ahora tienes que acudir al notario para firmar la escritura. Allí, establecerás quiénes son los inversores / accionistas y el administrador. Además, tendrá que introducir una dirección.
Además, dentro de los requisitos para establecer una empresa deberás definir claramente cuál es la actividad de la empresa. Nuestro consejo aquí es ser lo más abierto posible: poner todas las actividades relacionadas con lo que va a hacer. Eso es crucial para evitar recurrir de nuevo al notario en el futuro si expande su negocio o pivota la actividad.
A continuación, el notario registrará la empresa en el Registro de Empresa. Este proceso puede tardar hasta 3 semanas. No obstante, a partir del día en que firmemos la constitución de la empresa ante notario, le darán un número de IVA provisional con el que podrá iniciar su actividad.
6.- Ir a la Agencia Tributaria e impuestos que deberá pagar
Ahora que ha obtenido la escritura del notario, el siguiente paso para cumplir con los requisitos para establecer una empresa, es dirigirse a la Agencia Tributaria Española (Agencia Tributaria) para registrar esa documentación y solicitar un Número de identificación fiscal provisional para la empresa.
Ten en cuenta que comenzará a pagar impuestos una vez que comience su actividad.
Como trabajador por cuenta propia, pagará el impuesto sobre la renta personal sobre sus ingresos. Dependiendo de la cantidad de ingresos que genere, el porcentaje que se le aplique será diferente. Estamos hablando de un impuesto progresivo.
En lo que respecta a la seguridad social, durante los primeros 6 meses, solo pagarás 50 €. A partir de entonces, crecerá progresivamente hasta los 320 €. Sin embargo, hay algunas bonificaciones que reducirán su ingreso sujeto a impuestos dependiendo de su edad. Hay bonificaciones para los menores de 28 años y para los menores de 32 años.
Deberá hacer declaraciones de IVA trimestralmente, por lo tanto, es altamente recomendable tener un contador que administre este procedimiento por ti.
Constitución de una empresa en España.
Hay otros requisitos para establecer una empresa en España que debes considerar al momento de su constitución, como:
Factores comerciales
En general, España no impone ningún requisito específico a los extranjeros que desean establecer una presencia comercial en el país. Sin embargo, vale la pena señalar que la Dirección General de Comercio e Inversiones («DGCI») puede requerir que las empresas españolas con accionistas extranjeros, y las sucursales españolas de personas no residentes presenten un informe anual sobre el estado de sus accionistas extranjeros.
Los accionistas también pueden ser obligados a proporcionar información adicional si es necesario.
Al decidir si invertir en España, es posible que también desee considerar lo siguiente al tomar tu decisión:
-
- La industria y el tipo de negocio que se llevará a cabo.
- Nacionalidad de la sede / personas físicas.
- Presencia de acuerdos o relaciones comerciales existentes.
Ubicación
La ubicación será otro factor al momento de cumplir con los requisitos para establecer una empresa en España. Ciudades y regiones separadas pueden tener diferentes reglas, costos y disponibilidad. Siempre se recomienda buscar asesoramiento de profesionales relevantes, como asesores legales o de negocios, contadores y otros, según sus necesidades.
Lenguaje regional
El lenguaje regional puede ser una influencia cuando se buscan opciones para cumplir los requisitos para establecer una empresa. Aunque el español es el idioma nacional, las diferentes ubicaciones en España pueden usar diferentes idiomas, como el catalán en las regiones del noreste de Cataluña y las Islas Baleares, lo que significa que la terminología puede ser diferente en varias regiones.
