Sistema De Gestión De Trámites Universitarios (Venezuela)

El logro de la educación universitaria es uno de los objetivos a largo plazo que se ha fijado la mayoría de los jóvenes, la transición de la escuela secundaria a la percepción de que ser un “profesional” es algo que todos los ciudadanos deberían experimentar. Sin embargo, después de graduarse, muchas personas deciden probar suerte en otro país.

No obstante, no es un procedimiento fácil, ya que habrá que seguir el procedimiento legal conocido como la gestión de trámites universitarios (GTU), del que hablaremos más adelante.

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¿Qué es el Sistema de gestión de trámites universitarios (GTU)?

Gestión De Trámites Universitarios
Gestión De Trámites Universitarios

El Sistema de Gestión de Trámites Universitarios o GTU, como se le conoce comúnmente por sus siglas, es un mecanismo desarrollado por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior, Ciencia y Tecnología de Venezuela para que todos los profesionales que deseen emigrar a otros países en busca de mejores oportunidades de trabajo puedan legalizar sus títulos universitarios y otros trabajos académicos.

¿Para qué sirve y cuál es el propósito de la GTU?

Como acabamos de señalar, el procedimiento o sistema de gestión de trámites universitarios permite a todos los profesionales que acaban de terminar su formación universitaria apostillar, certificar y legalizar los documentos que demuestren que han terminado satisfactoriamente su carrera o sus estudios.

Es bien conocido que antes de ofrecer cualquier oportunidad o posibilidad de trabajar en cualquier campo, el país extranjero debe certificar que todos los documentos presentados por el solicitante son efectivamente legales; para ello, se debe certificar la legalización y la autenticidad de cada uno de ellos. Sin embargo, el cumplimiento del proceso de legalización lleva tiempo, y para lograr este objetivo, el primer paso es la inscripción en el sitio web oficial del Ministerio de Educación Superior.

Requisitos requeridos por la GTU

Como es habitual, todos los procedimientos legales requieren una serie de protocolos o requisitos que deben seguirse. Por ejemplo, si quieres presentar una solicitud a la GTU en nombre de un tercero, lo primero que debes recordar es que necesitarás un poder notarial del Director que te autorice a seguir el procedimiento.

Este documento debe contener los datos de la persona autorizada que puede solicitar la cita y participar en ella, así como los datos de contacto del director, que en este caso es el representado.

En este contexto, los pasos más importantes para solicitar una cita en el sistema de gestión de procedimientos de la Universidad son:

Lo primero que hay que hacer es ponerse en contacto con la embajada o consulado del país al que deseas emigrar. Una vez allí, debes preguntar qué requisitos se requieren para entrar en su territorio en busca de trabajo o estudio. Luego los requisitos que deberá presentar a la GTU.

  • Pensum de estudios y la respectiva programación, ambos deben ser firmados y sellados por el Rector de la universidad donde recibiste tu educación superior.
  • Documentos originales del diploma y sus copias, ambos deben ser también firmados y sellados por la universidad, colegio técnico, colegio o academia militar en cuestión
  • Cada uno de estos requisitos debe ser sellado con los correspondientes timbres fiscales.
  • En algunos casos se requiere un fondo negro del título y otros documentos de interés.

Pasos para registrarse en la gestión de trámites universitarios

Los pasos para registrarse en la gestión de trámites universitarios y solicitar una cita son los siguientes:

1. Una vez que logres ingresar a la página oficial del Ministerio de Educación Superior debes “hacer clic en el botón registrarse”.

2. Luego de oficializar el registro, el sistema te pedirá que ingreses tus datos.

3. Posteriormente, deberás “revisar la bandeja de entrada del correo electrónico” que colocaste en el formulario de registro, en donde te proporcionarán información necesaria para poder acceder a la web oficial.

Pasos para obtener una cita online de GTU

En este momento se supone que te has registrado en el sitio web oficial del Ministerio de Educación y Ciencia, lo siguiente que debes hacer es solicitar tu cita en línea. Para ello, siga estos sencillos pasos:

  • 1. “Introduce tu nombre de usuario y contraseña”, y se abrirá un menú donde podrás iniciar el proceso de solicitud de reunión.
  • 2. Si hay fechas disponibles en el sistema, debes elegir la que mejor se adapte a ti o a tus limitaciones de tiempo. Si no hay fechas disponibles, el sistema las indicará automáticamente y te pedirá que las introduzcas o que vuelvas a intentarlo más tarde.
  • 3. Una vez elegida una fecha disponible, tendrás que rellenar un formulario con cada uno de los datos e información que requiere el sistema. Debes asegurarte de que toda la información proporcionada es correcta para evitar cualquier inconveniente en el proceso de legalización de tus documentos universitarios.
  • 4. A continuación, aparecerá una ventana en la que podrás ver el recibo. En esta pestaña podrás ver cada uno de los documentos que has añadido al sistema para la asignación de la GTU.
  • 5. El formulario debes imprimirlo porque debes presentarlo en el despacho del Ministro de Educación Superior el día de la cita. Para completar este paso, debes “hacer clic en el botón de descarga” para imprimirlo.

Nota importante: la última página conocida oficial de la gestión de trámites universitarios era: http:///www.citavirtual.mppeuct.gob.ve. Pero esta desactivada por lo del COVID19 y no se sabe cuándo retomarán las citas en parte se debe a que el GTU se alimenta de la data que aporta las universidades a través del sistema interno de OPSU, por lo que se presume que como mínimo hay que esperar que se regularice las clases a nivel universitario.

Ubicación de la oficina del Ministerio de Educación Superior

Si ya has seguido los pasos anteriores, ¿es normal preguntar en este momento dónde se encuentra la oficina de la MPUPEC? – Basándonos en tu condición, te indicaremos aquí dónde puedes encontrarlos. Para presentar todos tus documentos, debes contactar con la siguiente dirección: Calle Este 2, entre las esquinas: Dr. Paúl y Salvador de León, Torre CNU-Opsu, La Hoyada, Caracas.

Una vez que llegues a la torre, debes ir a la Oficina de Legalización, que se encuentra en el primer piso, eso es todo.

¿Es posible cancelar la cita GTU?

Hasta ahora, el sistema te permite cancelar una cita un día antes de la fecha prevista. Los que no se presentaban a una cita eran multados por el sistema y sólo podían solicitar una nueva cita 90 días después.

Sin embargo, esta situación ha quedado atrás y actualmente es imposible cancelar una cita con la GTU, simplemente saltándola y solicitando de nuevo. Según las autoridades departamentales, esta decisión debería mejorar y racionalizar la administración de los procedimientos de la universidad. Por lo tanto, si tú no quieres pagar por la recepción expresa de la GUT, es mejor ir a tu cita inmediatamente.

¿Qué es una GTU express?

El término express se ha popularizado en Venezuela en los últimos años debido a la lentitud con la que se manejan ciertos procesos legales, y la legalización de documentos académicos no es una excepción, por lo que han aparecido algunos números a cambio de una gran suma de dinero para acelerar estos procesos más rápidamente de lo que tradicionalmente se hace.

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