Todos los extranjeros con actividad legal o fiscal en España necesitan un número NIE. Esta guía explicaremos el proceso de solicitud de NIE y los requisitos para obtener el número NIE en España.

El número NIE en España es el número de identificación fiscal personal y única que se utiliza para realizar un seguimiento de todas las actividades financieras y legales en España. Además, actúa como un número de identificación y de impuestos, y se utiliza en todas las transacciones fiscales que involucran a la oficina tributaria española.

Un número NIE es obligatorio para todos los extranjeros con asuntos financieros, profesionales o sociales en España, independientemente de si son residentes o no residentes en España. Los niños también necesitan un número NIE para, entre otras cosas, obtener seguridad social.

Los ciudadanos europeos normalmente deben solicitar un número NIE después de tres meses de residencia en España, mientras que los ciudadanos no pertenecientes a la UE normalmente recibirán su solicitud NIE junto con su residencia en español. Los residentes oficiales en España también tendrán que registrarse en el padrón, el registro de población de España.

Esta guía explica qué es un número NIE, el proceso de solicitud de NIE, dónde encontrar los formularios de solicitud de NIE y los requisitos para obtener el número NIE.

¿Cuál es el número NIE?

El número NIE es el número legal asignado por la Policía Nacional de España a residentes extranjeros que no tienen ciudadanía española, para que puedan llevar a cabo actividades legales en España como las que se mencionan a continuación.

El formato real del certificado de número NIE es una hoja blanca A4 que contiene tu nombre, apellido, fecha de nacimiento, ciudad y país de nacimiento y, por supuesto, el número NIE único.

Requisitos Para Obtener El Número NIE

Aplicación del NIE

Las solicitudes de NIE  pueden enviarse mientras vives o visitas España a la correspondiente estación de la Policía Nacional española dedicada a la documentación extranjera. También puedes solicitar un número NIE en la embajada española ubicada en tu país.

En España, el número NIE puede ser solicitado por ti o mediante una figura autorizada (abogados, abogados, familiares o amigos) que posea un poder notarial español. Los procesos pueden diferir ligeramente según la región.

Debes verificar los requisitos para obtener un número NIE relativos a la legalización y traducción de documentos extranjeros.

Requisitos para obtener un número NIE en España

Esto es algo que debe consultar primero en la oficina correspondiente donde solicitarás tu número NIE. El tipo de requisitos para obtener un número NIE puede variar de una oficina a otra, aunque generalmente necesitarás:

  • Formulario de solicitud NIE (formulario EX 15); No olvides que el formulario NIE enviado debe estar en español.
  • Pasaporte original (vigente y no vencido) y una fotocopia.
  • Dos fotos pequeñas
  • Tarifa gubernamental (€ 10.71 en 2018), que debe pagar en el banco utilizando un formulario 790 NIE.

Nota: Aunque el formulario 790 de NIE se puede descargar en Internet, algunas estaciones de policía pueden solicitar el formulario NIE en papel tradicional, que puede recopilar en cualquier estación de policía nacional que se ocupe de la documentación extranjera.

Para aquellos ciudadanos que viven en las áreas de Torrevieja, Elche, Benidorm y Alicante, deberán solicitar una cita para su número de NIE en línea.

¿Para qué sirve el número NIE?

Una vez que cumplas con los requisitos para obtener el número NIE en España, podrás realizar algunos procedimientos comunes dentro del país y en donde es obligatorio tener este instrumento:

  • Abrir una cuenta bancaria
  • Estar legalmente empleado
  • Pago de impuestos en España
  • Compra o venta de propiedades
  • Compra o venta de vehículos motorizados.
  • Convertirse en autónomo
  • Registro de una empresa
  • Herencia
  • Estudiando en España
  • Obtener una licencia de conducir española
  • Organizar los servicios públicos (pero no un teléfono móvil).

La lista continúa, pero como guía general, cualquier actividad de naturaleza legal requerirá un número NIE español.

¿Qué pasos deben seguirse cumplir con los requisitos para obtener el número NIE?

Cuando se mude a España, hay ciertos documentos que necesitará en la jungla burocrática española para trabajar, estudiar o comprar una casa. Puede ser bastante abrumador tratar de resolverlo, pero estamos aquí para ayudarlo con lo más importante que necesitará como expatriado: el número NIE (Número de Identificación de Extranjero o Número de Identificación de Extranjero).

Como te mencionamos, este número de identificación fiscal es obligatorio para todos los extranjeros que viven en el país y es necesario para tratar cualquier asunto legal, financiero, profesional o social en España, independientemente de si usted es residente o no residente. Si deseas trabajar, pagar impuestos o comprar una propiedad en España, necesita un número NIE.

Es mejor comenzar el proceso de solicitud de NIE tan pronto como sea posible porque la burocracia española a veces puede ser un poco densa y desalentadora, por lo que aquí explicamos cómo obtener un NIE en España.

Haga la cita del número NIE

Es prácticamente necesario hacer una cita NIE en línea. Puedes hacer una cita para un NIE en el sitio web oficial en español seleccionando la provincia, eligiendo Certificados UE (si eres de la Unión Europea) o Expedición de tarjeta de identidad de extranjero (si es de fuera de la Unión Europea) y luego rellenando su información.

Normalmente, debes esperar al menos un mes para tu cita, por lo que es mejor hacerlo tan pronto como sea posible después de llegar a España. Si aún no estás en España y solicita el número NIE a través de un consulado español en un país diferente, el proceso tomará más tiempo, a menudo hasta dos meses.

Consiga todos los papeles juntos

Antes de hacer una cita para entregar los requisitos para obtener el número NIE en tu estación de policía más cercana, debes asegurarte de haber completado todos los formularios de solicitud de NIW y haber reunido toda la documentación necesaria:

  • Debe imprimir este formulario NIE número España (EX-18), completarlo y llevar dos copias con usted a la cita. Debes estar escrito en español, pero puedes obtener el mismo formulario NIE en inglés. ¡No traiga el formulario en inglés a la cita porque solo es válido el español!
  • Todos los solicitantes del NIE también deben tener un original y una fotocopia de un documento que explique la razón por la que desean un NIE. Esto puede ser un acuerdo de compra de propiedad, contrato de hipoteca, contrato de trabajo o cualquier otro documento oficial que certifique que tiene intereses financieros o profesionales en España.
  • Lleva contigo tu pasaporte, tanto el original como las fotocopias, y algunas fotos en color del tamaño de un pasaporte. También se recomendaría a los ciudadanos no pertenecientes a la UE que lleven su tarjeta de aterrizaje, visa u otra prueba de entrada legal en España.
  • También deberá pagar alrededor de 10,71 euros en impuestos por tu número NIE. Debe completar un segundo formulario en línea, el 790, imprimirlo, llevarlo a un banco (sabrán qué hacer) y pagar. Algunos bancos incluso ofrecen la posibilidad de pagar este impuesto en un cajero automático, por lo que no podría ser más fácil. Sin embargo, ten mucho cuidado al completar el formulario, no mezcle las instrucciones para los ciudadanos de la UE con las de los ciudadanos que no pertenecen a la UE, ya que las casillas que debe marcar son diferentes.

Lleva todos tus documentos a la cita.

Para la cita, debe traer todos los formularios completados correctamente y preferiblemente copias de ellos, tu pasaporte original y una copia del mismo, prueba de por qué necesita el número NIE (por ejemplo, un contrato de trabajo, un contrato que muestra sus intenciones de comprar) una casa en España, una carta de aceptación de un colegio…) y prueba de que pagó los impuestos del número NIE.

En cuanto a los ciudadanos de estados no miembros de la UE, debes traer todo lo anterior, más tu visa con copias. Los funcionarios españoles en la estación de policía u Oficina de Extranjeros se encargarán del resto.

Tu número NIE puede estar listo de inmediato o puede que tenga que regresar en unos días para recogerlo, dependiendo de la ciudad y la región donde presente la solicitud.

Consejos para consignar los requisitos para obtener el número NIE

Las cosas no siempre van muy bien cuando se trata de navegar por la burocracia española y consignar los requisitos para obtener el número NIE, a menos que tenga mucha suerte, así que trate de mantener la calma.

El nivel de profesionalismo y conocimiento entre oficinistas y funcionarios públicos varía radicalmente de una provincia a otra, al igual que los tiempos y procedimientos de procesamiento. Es recomendable investigar cuidadosamente cómo obtener un NIE en tu municipio local y cuáles son los requisitos para obtener el número NIE en esa región. Es mejor tener demasiados papeles contigo que tener que esperar otro mes para una cita si no cumple con todos los requisitos.

Una vez que entienda cómo obtener un número NIE en España, es mejor comenzar el proceso de inmediato ya que es el documento más importante que necesitará como expatriado en España. Los números de NIE en España duran para siempre, siendo válidos por tiempo indefinido, por lo que si tiene una versión en papel verde o una tarjeta de plástico roja, asegúrate de no perderla y siempre mantenga fotocopias de la misma.

Otra de las cosas que debes tener presente al momento de cumplir con los requisitos para obtener el número NIE, es que tu tarjeta NIE:

  • El certificado de número NIE no significa la residencia en español. Esto requiere documentos y procedimientos separados, aunque la tarjeta de residencia en español (u hoja A4) muestra su número NIE.
  • Tu número NIE se asigna de forma permanente. Anteriormente, los números se emitían temporalmente por períodos de tres meses en algunas regiones, pero esto se detuvo en 2016.
  • No podrás canjear tu licencia de conducir extranjera en España si solo tienes un número NIE. Tendrás que tener residencia española.
  • Lleva tu certificado de número NIE contigo, junto con tu pasaporte, si necesitas hacer un reporte policial.

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