Requisitos Para Notariar Un Poder Para El Exterior (Venezuela)

Para obtener un poder notariado para el exterior, existen una serie de requisitos con los que todos los solicitantes deben cumplir. Los requisitos para un poder de representación extranjero son muy similares a los de un permiso de viaje, estos documentos tienen el mismo propósito, salvo que el poder de representación extranjero es un documento que se tramita para obtener la aprobación de otros documentos legales, como un permiso de viaje.

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Requisitos para notariar un poder para el exterior

En caso de ausencia de uno de los padres, el padre que tiene la custodia del niño debe tener un poder que debe ser notariado si planea un viaje al extranjero, para que el documento sea válido fuera de Venezuela.

Sin un poder notarial no será posible tomar decisiones importantes para el bien del niño.  Esto significa no sólo que no se puede sacar al niño del país, sino también que en caso de emergencia ambos padres deben estar presentes y que sin un poder notarial no se podrán tomar decisiones en interés del niño si no se tiene un poder notarial.

Requisitos para notariar un poder para el exterior
Requisitos para notariar un poder para el exterior

Es importante destacar que un poder notarial para los territorios de ultramar debe ser redactado por un abogado. Puedes elegir un abogado privado o un defensor público de la oficina del defensor público, que presta sus servicios de forma gratuita.

Una vez redactado, debes ponerte en contacto con el notario público con una copia del documento de identidad y de los padres que faltan, un certificado de nacimiento del niño y un poder notarial redactado y firmado.

Se registrará en el notario. Si el documento no cumple con los requisitos, se te devolverá con instrucciones y cambios a realizar. Si el notario lo certifica, puedes registrarlo y legalizarlo para que sea válido en el extranjero.

El poder te da derecho a cumplir las obligaciones de tu hijo menor sin la presencia del otro padre. Es importante recordar que es el padre ausente quien debe darte el poder que has firmado previamente.

Requisitos para el permiso de viaje

Para solicitar un permiso de viaje a menores de edad, debes cumplir con los siguientes requisitos establecidos por el SAREN:

  • Datos del pasaporte del menor de edad, incluyendo la vigencia del mismo.
  • Copia de la partida de nacimiento del menor de edad.
  • Copia simple del boleto de avión de ida y regreso.
  • Datos de residencia del niño para quien se solicita el permiso, junto al número de contacto de sus representantes. Puedes proporcionar el número telefónico de tu hijo si este tiene más de 10 años de edad.
  • En caso de que el menor de edad se encuentre viajando solo o con un tercero, proporcionar número de contacto y datos de residencia de la persona que lo recibirá en el exterior.
  • Fotografía reciente del menor de edad, de frente y con fondo blanco.

En caso de que el menor de edad viaje por esta vía acompañado de un tercero, sólo se otorgará el permiso si este es familiar directo del niño, niña o adolescente. Para ello, deben indicar los datos y parentesco que tenga el tercero con el menor de edad.

Adicionalmente, sólo se emiten permisos de viaje con terceros hasta el cuarto grado de consanguinidad. Las autorizaciones de viaje tienen una vigencia de noventa días, por lo que se debe realizar el viaje antes de que se cumpla el periodo de tiempo establecido. En caso de que la autorización llegue a su fecha de vencimiento, deberás tramitar una nueva autorización en el SAREN.

Poder notariado para el Exterior: Permisos

Los permiso que debes solicitar para viajar o emigrar con un menor de edad son los siguientes:

Permisos para viajar o emigrar con tu hijo

Si has decidido marcharte o emigrar permanentemente con tu hijo menor de edad y sin la presencia del otro progenitor, es importante que tengas en cuenta todos los permisos de salida necesarios.

Permisos para viajar o emigrar con tu hijo
Permisos para viajar o emigrar con tu hijo
  • Primero debes obtener un poder notarial en el extranjero, que debe ser emitido por uno de los padres que no viaja con el niño y debe ser emitido por un abogado.
  • Este documento debe ser legalizado y certificado por el SAREN para que sea válido en el extranjero.
  • Sólo el padre que lo emite debe viajar para la legalización de la autorización.
  • Se debe presentar la partida de nacimiento del niño y una copia de la cédula de identidad de ambos padres. Con un poder en el extranjero, el padre autorizado puede comenzar a solicitar todos los permisos de viaje necesarios.
  • El permiso de viaje será expedido por el Consejo de Protección del Niño y del Adolescente (responsable del uso de la LOPNA) en sus oficinas, ya sea personalmente o a través de la página web del SAREN.

Te recomendamos que guardes una copia de esta autorización para evitar cualquier inconveniente en el futuro. Cuando se expida una autorización de viaje, esta debe ser notariada lo antes posible. Cuando salga del país, conserva la versión original de la licencia.

Permisos para menores que viajen con un tercero

Si un menor viaja con un tercero y no con uno de sus padres, el adulto debe tener un poder notarial para el país extranjero y la autorización necesaria para salir del país con el menor. El poder debe ser notariado para que la persona pueda realizar los trámites necesarios en los bancos, incluido el SAIME.

Un tercero debe tener un poder notarial emitido por ambos padres además de una licencia firmada por ambos padres. De lo contrario, la persona no podrá viajar con un menor. Es importante que las autoridades sepan qué tipo de relación tiene el menor con el tercero y el motivo por el que viaja con él.

¿Qué debe contener el permiso de viaje?

Si estás en posesión de un permiso de viaje, debes asegurarte de que contenga la siguiente información:

  • Detalles de todas las partes involucradas.
  • Certificados de nacimiento de los niños.
  • Detalles de tu viaje, incluyendo las fechas de salida y regreso, el país al que viajas, el número de vuelo y la aerolínea con la que viajas.

Puede encontrar el poder notarial para el extranjero o el formulario de autorización de viaje en el sitio web oficial del SAREN mencionado anteriormente. Esto te ayudará a obtener el conocimiento necesario sobre cómo debe ser tu permiso y qué datos debe contener, de modo que puedas evitar inconvenientes y tener más posibilidades de que tu solicitud sea aprobada.

En dónde solicitar el permiso

Si ambos padres permiten que su hijo viaje con una tercera persona, pueden ponerse en contacto con la Comisión para la Protección de los Niños y los Jóvenes, donde este servicio se presta gratuitamente. También pueden contratar a un abogado privado para que los asista en este proceso, pero esto puede ser un poco caro. Algunas personas deciden contratar abogados en la oficina del defensor público, donde este servicio también es gratuito.

Bases legales del trámite

Tomando en cuenta lo establecido en el artículo 40 de la Ley Orgánica de Protección de los Niños, Niñas y Adolescentes (LOPNA), el Estado tiene, dentro de sus obligaciones, proteger a todos los menores de edad nacidos en el territorio venezolano contra su traslado ilegal dentro del país o en el extranjero.

El SAIME
El SAIME

Por lo tanto, el SAIME tiene como requisito obligatorio que todos los menores de 18 años de edad que viajen al exterior deben poseer su permiso de viaje, el cual puede ser tramitado, como mencionamos anteriormente, en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, o por el consejo de protección.

Norma jurídica

El artículo número 392 de la LOPNA, determina que los niños y adolescentes tienen permiso de viajar al exterior acompañados por ambos progenitores o, en su defecto, con sólo uno de ellos, siempre y cuando éste cuente con la autorización del otro padre, emitida en un documento autenticado.

En caso de que el menor de edad tenga un solo representante legal y el otro progenitor no lo haya reconocido como hijo legalmente, no se requerirá de ningún tipo de autorización, a menos que el menor de edad viaje con un tercero; en dicho caso se necesita autorización de quien ejerza la patria potestad.

Lo establecido anteriormente se aplica igualmente si el niño viaja solo. Debe poseer un permiso autenticado por los organismos correspondientes, como lo son el SAREN o algún consejo de protección de niños, niñas y adolescentes.

Igualmente, el artículo número 393 de la ley en cuestión decreta que, si las personas a quienes les corresponde proporcionar el consentimiento de viaje para el menor de edad se niegan a darlo, o existe un desacuerdo entre ambos progenitores al respecto, la madre o el padre que esté de acuerdo con el viaje podrá acudir ante un juez y explicar la situación.

Datos importantes

En este apartado del artículo te brindaremos algunos tips o consejos que debes tener en cuenta a la hora de tramitar un poder notariado para el exterior o un permiso de viaje para niños, niñas o adolescentes. En primer lugar, es importante recordar que debes llevar copias de las cédulas de identidad de ambos padres, realizadas en un formato ampliado al 200%.

Si el menor de edad ya posee una cédula de identidad, también se solicitará una copia que cumpla con los requisitos mencionados anteriormente. Las fotocopias de estos documentos, así como las copias del carnet de del abogado que redactará el poder, deben ser realizadas en una hoja tamaño oficio.

Es indispensable que lleves todos los documentos en sus versiones originales, no sólo copias simples, ya que las autoridades podrían solicitar los documentos originales para verificar que no haya ningún error con las copias.

Todos los documentos necesarios deben tener una copia en hojas tamaño oficio. Es importante tener en cuenta que no se te concederá el permiso de viaje si la fecha de retorno excede los noventa días que dura la autorización. Ambos padres deben autorizar el viaje, pues recientemente el SAREN eliminó la emisión de poderes a terceras personas.

Si alguno de los progenitores está en el exterior, debe dirigirse al consulado más cercano o a una notaría pública en su país de residencia, desde donde podrá autorizar el viaje. Esta autorización debe ser legalizada y apostillada apropiadamente. Si se encuentra en un país que no sea de habla hispana, el documento debe encontrarse traducido al español.

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