Requisitos Para Registrar Una Firma Personal En Venezuela. Documentos

En este artículo te mostramos los requisitos para registrar una firma personal en Venezuela. Este documento hará que todos los trámites que realices con tu empresa sean legales y que puedas realizar cualquier operación relacionada con la misma (incluyendo la facturación).

La firma personal en la nación venezolana es un requerimiento indispensable para las empresas, ya que evita que haya confusiones y ayuda a que exista una responsabilidad patentada a la hora de realizar cualquier procedimiento bajo un seudónimo.

¿Qué es una firma personal?

Es un documento donde aseguras ante el registrador mercantil, que eres comerciante. Poseer una firma personal, te adjudica el derecho de utilizar un nombre o calificativo legal para el manejo de cualquier sociedad mercantil y la ejecución de las operaciones de facturación relacionadas con la misma.

Requisitos para registrar una firma personal en Venezuela

Los requisitos para registrar una firma personal en Venezuela son los que se presentan a continuación:

• C.I (vigente).
• El oficio y la aprobación por parte de un abogado, o el dictamen definitivo.
• Impuestos de tipo municipal, estatal y/o nacional (según sea el caso).
• Reserva del calificativo.
• En caso de que seas extranjero, debes suministrar tu pasaporte (con visa), acompañado de un duplicado (copia).
• Cualquier recibo de un servicio (agua, electricidad, gas, entre otros), en el cual la dirección sea verificable. Es importante saber que el mismo debe estar a nombre de la persona que hace la solicitud.
• Constancia de residencia (por el CNE). Original y duplicado (copia).
• Planilla correspondiente a la abolición de las contribuciones (en BsS).

Pasos para realizar el registro

Registrar la firma personal es algo muy importante para cumplir con todos los requerimientos legales que implican los procesos administrativos de las empresas venezolanas. Es de vital importancia que lo hagas, para evitar tener futuros inconvenientes legales. Los siguientes pasos, te ayudarán a tramitar el registro:

1. Haz la solicitud de la indagación del calificativo o denominación social de la firma.
2. Si el nombre que pediste está disponible, debes cancelar el monto correspondiente a los derechos.
3. Luego de que ya hayas reservado el nombre, espera treinta días lleva el acta constitutiva a que le den el visto bueno y le coloquen el sello.
4. Compra las plantillas de liquidación en el Registro Mercantil.
5. Pide en el registro que te calculen el precio a arreglar por causa de compra de aranceles y estampillas.
6. Paga los derechos que correspondan, según se indique en la planilla de derechos del fisco.
7. Lleva el documento a que los abogados que trabajan en el departamento lo revisen y chequeen los sellos, firmas y todo lo que se encuentre en el mismo.

Ventajas de hacer el registro de la firma personal

Una firma personal es un documento muy importante, puesto a que es lo que hace que no seas un fantasma en la realización de los trámites relacionados con cualquier empresa. Algunas de las ventajas son las siguientes:

• Una firma personal te da el derecho de la utilización de un seudónimo o calificativo que va a ser la identificación legal, en el caso de la realización de trámites relacionados con las empresas.
• Este documento te asegura que nadie va a copiar el calificativo con el que trabajas, puesto que hay un chequeo de cuáles son los nombres que están disponibles y cuáles son los que no lo están, es decir, tu nombre será único.
• Como nadie más va a usar el calificativo que se te adjudique, no correrás el riesgo de pagar por cosas que otras personas u empresas hagan bajo el mismo.

Los requisitos para registrar una firma personal en Venezuela son bastante sencillos, así que no hay excusa para el incumplimiento de esta obligación tan importante. Recuerda que el hecho de tener tu firma personal registrada te ayuda a no tener que cambiarla en un futuro (si alguien la registra primero que tú deberás dejar de usarla) y/o a no meterte en problemas por personas inescrupulosas que quieren cometer delitos legales e inculpar a los demás.