Requisitos Para Registrar Una Junta De Condominio En Venezuela

Es importante que los documentos de toda organización estén legalizados. En algunos caso no es necesario, pero nunca está de más. Por esta razón, hemos reunido para ti, los principales requisitos para registrar una junta de condominio en Venezuela, así como también las reglas para el personal que debe conformarla, y los pasos necesarios para la elección.

Requisitos para registrar una junta de condominio en Venezuela
Requisitos para registrar una junta de condominio en Venezuela

Junta de condominio. ¿Qué es?

Una junta de condominio, es una organización formada por un grupo de personas que se encargan de tomar todas las decisiones que tienen que ver con los asuntos relativos a una comunidad en específico. Los individuos pertenecientes a este grupo, deben cumplir con sus funciones sin esperar ninguna clase de remuneración.

Requisitos para registrar una junta de condominio en Venezuela

El primero de los requisitos para el registro de una junta de condominio en Venezuela, obviamente, es elegirla de manera legal y organizada. A continuación, te mostramos los pasos a seguir para llevar a cabo este proceso:

  1. Convocar una junta para la elección de los miembros.
  2. Las personas que deseen formar parte de la junta de condominio deben postularse. Aquellos que se postulen, deben tener un comportamiento decoroso y ser comprometidos con la labor que debe cumplir la junta de condominio.
  3. Elegir los que van a formar parte de la junta de condominio. La elección puede ser a mano alzada, o por una votación secreta.
  4. Se debe tener un acta constitutiva del condominio, donde figuren todas las personas que forman parte de dicho grupo.

El segundo requisito es que exista un documento de condominio. Este debe tener las siguientes características:

  • Es necesario que especifique el área del inmueble (el metraje tanto de las áreas comunes, como de cada una de las áreas privadas).
  • Debe existir una reglamentación que controle el comportamiento de los propietarios del inmueble (normas de convivencia).
  • En el deben estar plasmados los deberes y derechos de los propietarios.
  • Los inmuebles que van a instaurar una junta de condominio, tienen que poseer propiedad horizontal.

¿Por quienes debe estar conformada una junta de condominio?

Una junta de condominio debe estar integrada por:

  • Tres miembros principales.
  • Tres miembros sustitutos.

Nota: las personas elegidas deben respetar las decisiones de los otros miembros de la junta, y ser capaces de llegar a acuerdos que sean beneficiosos para todas las partes involucradas.

Funciones de la junta de condominio en Venezuela

Las siguientes, son las funciones de la junta de condominio Venezolana:

  • Convocar a las asambleas de copropietarios cuando se requiera.
  • Presentar la propuesta de destitución de la persona encargada de la administración, en caso de que sea necesario.
  • Si la asamblea de copropietarios no elige a ningún administrados, la junta de condominio es la que tendrá que asumir ese papel.
  • Cumplir y hacer cumplir las normas de convivencia dentro de las áreas pertenecientes a la comunidad involucrada.
  • Garantizar que los fondos administrativos se estén manejando de una manera correcta.
  • Suministrar al administrador, la información necesaria para que este pueda realizar las gestiones correspondientes, en representación de los propietarios.

Ventajas de registrar una junta de condominio

  • El acta constitutiva del condominio estará legalizada.
  • Incentiva, y les da más compromiso a los propietarios, tanto para cumplir con sus obligaciones como miembros de la junta, como para respetar las reglas de convivencia estipuladas en el documento.
  • Sirve como prueba para demostrar cuales son las áreas pertenecientes a la comunidad a la hora de cualquier problema, ya que en este se encuentran las medidas de cada una de las mismas.
  • Habrá una mejor organización con respecto a las labores relativas a la comunidad.

Como seguramente has podido notar, los requisitos para el registro de una junta de condominio en Venezuela son bastante sencillos. Siempre es mejor tener correctamente legalizadas las actas donde aparecen los miembros, sin embargo, es importante destacar que no es estrictamente necesario hacerlo.

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12 comentarios en “Requisitos Para Registrar Una Junta De Condominio En Venezuela”

  1. Realmento no me dijeron donde se registra la Junta de Condominio, es en la Notaria, en juez de municipio, o en el registro donde está el documento de condominio?

  2. Buen día. Resido en un edificio que tiene un documento registrado de Junta de condominio del año 1997; en 2005 se constituyeron como Asociación Civil, requerimos elegir una Junta de Condominio que cumpla con los requisitos de ley y no tenemos claro si registrarla con el Documento Incial del Condominio o sobre el documento de la Asociación civil. Pueden ayudarme con esta inquietud?

    1. El registro se niega a registrar la junta de condominio nueva 2022 2023, que nos urge para abrir las cuentas bancaria para el pago de condominio y que porque debemos constituir una asociación civil primero? Ahora pregunto porque? Si nuestro edificio tiene documentos de condominio registrado con su reglamento, porque constituir una asociación civil? Tiene eso lógica?

  3. Actualmente el SAREN, por medio de una Circular, eliminó la competencia de las Notarías para autenticar las actas de asambleas, en forma genérica. Esto trajo como consecuencia, que hubo cambio de Junta de Condominio y el Banco donde está la cuenta del condominio de nuestro Edificio, exige que el acta correspondiente esté «legalizada», para poder cambiar la firmas correspondientes y las notarías se niegan a hacerlo. Acudimos al Registro Principal, y tienen una interpretación de la referida Circular, en el sentido que la competencia corresponde al órgano donde «nació» el condominio. El registro inmobiliario, donde consignamos la referida acta, es aquel donde está registrado el documento de condominio inicial del Edificio nuestro, y también informó que no tenían competencia. A solicitud nuestra, solicitamos se hiciera la consulta al SAREN. De esto hace más de dos meses y no hay respuesta.
    El banco suspendió la actividad de la cuenta y posteriormente, ante nuestro planteamiento, nos dio dos meses de plazo para la consignación del acta «legalizada».
    Quien es el órgano competente? Se está causando un gravamen a la comunidad, pues limita la actividad ordinaria de la Junta de Condominio, entre ellas reparaciones, pago de personal, etc.
    Quién responde por la conducta OMISIVA DEL SAREN?

  4. Buenas noches amigo, es obligación presentar los documentos de propiedad
    de todos los copropietarios en la asamblea convocada cuando la junta tiro 6 años sin rendir cuentas ni memoria queriendo poner todo tipos de trabas…

  5. buenas tardes, supuestamente no hay hasta lo momento un registro donde se pueda legalizar la acta constitutiva de una junta de condominio, ya que saren no le quito esas atribuciones al Registro Principal y los Registro Subalternos que son de material inmobiliario tampoco pueden legalizar, porque en el sistema de Saren no aparece como facturar o calcular los gastos para legalizar la acta constitutiva de una junta de condominio. Que se debe hacer o donde uno se dirige para dicha informacion.

  6. Buenas tardes para elegir una junta de condominio los que postulan necesariamente deben estas solvente con los pagos de condominio.

    Gracias.

  7. Será que debemos acudir a un tribunal y pedir un amparo constitucional que de la orden a un registrador para protocolizar las acta de asamblea donde se legalizen las juntas de condominio? Por la negativa de los registros inmobiliarios de registrar dichas actas?

  8. Viví en un edificio antiguo donde nunca a existido ningún condominio registrado, hace 2 años colocaron una junta de condominio entre unos pocos y no existe acta de condominio por ende hacen y deshacen con el dinero. ¿COMO PUEDO LEGALIZAR ESTO? Para que haya memoria y cuenta, cartelera informativa y presentación, aprobación de presupuestos y legalización del condominio.

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