El Registro de Información Fiscal (RIF) es un instrumento que permite llevar el control de las contribuciones que realizan los ciudadanos venezolanos al país (pago de impuestos, tasas, tributos, entre otros).
El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat) es el organismo encargado de emitir y entregar el documento. En este artículo te mostraremos como actualizar el RIF vencido.
El RIF es de carácter obligatorio para aquellas personas naturales o jurídicas que generen impuestos con sus actividades, esto involucra a empresas, consejos comunales, asociaciones, entre otros. Las entidades, empresas y personas residenciadas fuera de Venezuela pero que posean bienes inmuebles, comercios o relaciones económicas también tendrán que poseer el registro de administración tributaria.
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Requisitos para actualizar el RIF vencido en línea (Internet)
Es valioso mencionar que cada tres años tienes que actualizar el RIF porque tiene fecha de vencimiento. Anteriormente este trámite tenía que realizarse exclusivamente en las oficinas del Seniat o en las jornadas especiales, sin embargo ahora es posible actualizar el RIF por internet, específicamente a través del portal web del Seniat.
Los tipos de Registros de Información Fiscal que mayor demanda generan son los de personas jurídicas y naturales, sin embargo existe otro tipo de registro que es el RIF sucesoral, con el cual se pueden hacer reclamos de herencias luego que el propietario de los bienes haya fallecido.
El RIF para personas naturales y jurídicas sí puede actualizarse, mientras que el sucesoral no aplica para esta acción por estar condicionado a un fallecimiento, por esa razón se inscribe una vez.
RIF personal
Se trata de un número de registro único que es asignado a ciudadanos mayores de edad (venezolanos o extranjeros residenciados en el país), que generen o no tributos fiscales. Para su obtención deben estar inscritos en el Seniat. Este número está compuesto por 10 caracteres, incluye V o E para indicar la nacionalidad, el número de cédula y un dígito extra que es agregado al final.
Requisitos para actualizar el RIF personal
Existen dos maneras de actualizar el RIF personal, en línea y presencial, este último aplica exclusivamente cuando hayas cambiado algún dato básico como la nacionalidad, el domicilio fiscal o las cargas familiares, pues tendrás que presentar la documentación que así lo confirmaras.
En línea:
Debes contar con un usuario y clave del Seniat.
Presencial:
Para el cambio de domicilio necesitas:
- Planilla de inscripción del Seniat.
- Original y copia de la cédula de identidad. En caso de ser extranjero presentar el pasaporte.
- Original y copia de algún recibo de servicio o título de propiedad que pruebe el domicilio.
Para las cargas familiares necesitas:
- Copias de las cédulas de identidad.
- Partidas de nacimiento, actas de matrimonio o concubinato.
- Original y copia de las constancias de estudio, en caso que la carga tenga entre 18 y 25 años.
- Original y copia de informe de incapacidad para trabajar en cargas mayores a los 25 años.
RIF jurídico
Es un número de registro que se le asigna a comunidades, organizaciones, instituciones y entidades venezolanas con o sin ánimos de lucro y que poseen obligaciones comerciales.
Si los integrantes de la sociedad deben hacer una renovación o actualización de los datos, deben ingresar al sitio web del Seniat con el usuario y la contraseña, hacer los cambios y formalizarlos en las oficinas de la institución, presentando los siguientes requisitos según sea el caso:
- Planilla de inscripción en el Seniat.
- Original y copias del documento constitutivo debidamente publicado y registrado.
- Original y copia de la última acta de asamblea.
- Original y copia de Sudeban en caso que la empresa sea un banco o una institución de carácter financiero.
- Original y copia de algún recibo de servicio o título de propiedad que pruebe el domicilio.
- Original y copia de las cédulas y RIF de los representantes legales de la empresa u organización.
Pasos a seguir para actualizar el RIF
Para iniciar este proceso es importante que tengas acceso a una computadora e internet. La experiencia puede ser un poco más lenta si se utilizan otros dispositivos inteligentes como teléfonos y tablets.
A continuación se detalla el paso a paso para actualizar el RIF por internet.
1. Ingresa al sitio web del Seniat
2. Selecciona persona natural o persona jurídica según corresponda.
3. Ingresa el usuario y la contraseña.
4. Seguidamente «haz clic en la pestaña servicios al contribuyente» y allí «selecciona la opción actualización».
5. Luego de verificar los datos, «haz clic en terminar» y finalmente imprime.
El nuevo RIF tendrá una duración de tres años, puedes guardar el formato digital e imprimirlo las veces que así lo necesites.
Registro Seniat
Claramente para acceder a los servicios del Seniat, es necesario estar registrados en la página de la institución, de lo contrario no será posible. Realizar el registro es bastante sencillo, siguiendo estas instrucciones lo harás en unos cuantos minutos.
1. Lo primero que debes hacer es ingresar al portal wed www.seniat.gob.ve y buscar la sección Seniat en Línea, allí debes «pulsar Persona Natural».
2. Se abrirá una nueva ventana donde debes colocar el usuario y la clave. En la parte inferior derecha aparecerá la opción registrarse, «hacer clic en ella».
3. Luego el sistema te llevará a la validación del contribuyente, allí hay que «seleccionar el tipo de documento» (cédula de identidad o RIF) y debes escribir en los campos disponibles sin puntos ni guiones, luego «haz clic en Buscar».
4. Posteriormente hay que responder algunas preguntas de seguridad como la fecha de nacimiento (debe hacerse en formato dd/mm/aa) y la nacionalidad.
5. Luego el sistema mostrará un registro solicitando datos más específicos de la persona, estos deben ser llenados según corresponda.
6. El proceso tienes que «pulsar aceptar» y automáticamente se visualizará un mensaje indicando «Su Usuario fue Registrado con Éxito».
7. Luego debes comprobar los datos registrados en la planilla e imprimirla. Dicho documento debe presentarse en la oficina del Seniat de tu jurisdicción para formalizar el registro.
8. Una vez que el proceso se haya formalizado, puedes comenzar a disfrutar de los trámites que ofrece el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.
RIF sucesoral
Este registro es una constancia de la cancelación de los impuestos por todos los bienes de una persona natural una vez que haya fallecido, es de carácter obligatorio para asumir o reclamar alguna herencia.
Este trámite también conocido como Declaración Sucesoral, debe hacerse a través de la página del Seniat en un lapso no mayor a los 180 días después del fallecimiento del causante. La inscripción debe realizarse desde cero, no se trata de una actualización.
Una vez que el registro esté listo, corresponde reunir los siguientes requisitos y consignarlos en la Gerencia Regional más cercana.
- Planilla de registro Seniat.
- Original y copia del Acta de Defunción.
- Copia de la cédula de identidad del fallecido o causante.
- Copia de la cédula de identidad de los herederos. Si son menores de edad deben presentar la partida de nacimiento.
- Acta de matrimonio (Si estuvo casado).
- Partida de nacimiento de los herederos para comprobar el parentesco.
- Original y copia de algún recibo de servicios o documento domiciliar.
- Poder y copia de la cédula de identidad del representante legal, esto sí es distinto a los herederos.
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