La apostilla es un procedimiento de verificación, autenticación y comprobación de la validez y legalidad de los documentos expedidos por los servicios públicos de Estados extranjeros. Cabe señalar que los documentos apostillados en Venezuela solo son válidos en los países cubiertos por la Convención de La Haya de 1961. Te mostramos los requisitos para apostillar y cómo debes realizar las citas para apostillar los documentos necesarios.
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Requisitos para apostillar en Venezuela
Antes de salir de Venezuela, hay una serie de documentos que sin duda necesitarás para tu cuaderno de trabajo si quieres tener un buen comienzo en otro país. Sin ellos, no podrás reanudar tus estudios o continuar tu carrera porque no tienes un certificado válido. Recuerda que solo los documentos oficiales están provistos de una apostilla.
Los siguientes documentos deben ser provistos de una apostilla:
- Título universitario.
- Diplomas certificados por la universidad donde estudió.
- Una apostilla de su diploma.
- Informes sobre sus resultados académicos.
- Mención de honor.
- Certificado de nacimiento.
- Certificado de matrimonio.
- Certificado de defunción.
- Certificado de graduación.
- Título de Bachillerato.
- Certificado de notas.
- Antecedentes penales.
Documentos públicos.
Un documento público es un documento emitido por instituciones legalmente autorizadas por un notario, funcionario o empleado para creer o probar un hecho, así como las expresiones de voluntad y declaraciones de la fecha en la que se produjo el hecho a probar.
¿Qué significa la legalización de un documento?
La legalización de un documento, como la apostilla, es la verificación de la autenticidad y legalidad de un documento mediante la firma o autorización de una institución legalmente garantizada.
El procedimiento de legalización solo debe llevarse a cabo si se viaja a un país que no esté cubierto por el Convenio de La Haya mencionado anteriormente.
En 2008, Nicolás Maduro Moros, entonces ministro del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, declaró en un comunicado oficial que todo documento que lleve los sellos de las misiones consulares acreditadas en el extranjero por el gobierno venezolano es plenamente válido en todo el país.
Los organismos que emiten las apostillas y/o la legalización
La autoridad competente para la apostilla o legalización de documentos en Venezuela es actualmente el Ministerio de Relaciones Exteriores, según una ley aprobada en mayo de 1998. El SAREN es también uno de los principales organismos responsables de la legalización de documentos, que es un requisito obligatorio para obtener una apostilla.
Los principales registradores o notarios están autorizados a llevar a cabo este procedimiento.
Cabe señalar que el Gobierno Venezolano también ha decidido en la misma ley impedir la legalización de documentos extranjeros, de modo que su apostilla solo debe realizarse en la institución pública mencionada, ya que esta es la única que ha sido capacitada y acreditada en el extranjero.
¿Qué países exigen una apostilla?
La Haya ha concluido un acuerdo de apostillaje para facilitar la legalización y la validez de los documentos a las personas que desean viajar al extranjero. Así que antes de salir, asegúrate de que necesitas una apostilla. Aquí está la lista de países cubiertos por este acuerdo
- Argentina.
- Albania.
- Australia.
- Bielorrusia.
- Bosnia.
- Brasil.
- Canadá.
- Colombia.
- Chile.
- China.
- Egipto.
- Ecuador.
- Estados Unidos de América.
- Estonia.
- Georgia.
- Islandia.
- Israel.
- Japón.
- Jordania.
- Malasia.
- Macedonia.
- Marruecos.
- México.
- Mónaco.
- Mónaco. Noruega.
- Nueva Zelanda.
- Panamá.
- Panamá. Perú.
- República de Corea.
- Rusia.
- Serbia y Montenegro.
- Sri Lanka.
- Sudáfrica.
- Suiza.
- Surinam.
- Turquía.
- Ucrania.
- Unión Europea (Alemania, Chipre, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, Finlandia, Francia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Rumania y Suecia).
- Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte, Uruguay.
- Venezuela (República Bolivariana de Venezuela).
Si el país en el que has decidido establecerte está en esta lista, debes comenzar a apostillar los documentos pertinentes si deseas que sean válidos en el extranjero.
Requisitos para la legalización de una apostilla o un título universitario
Los requisitos para la apostilla de un título universitario o si esto no es posible, su legalización, son los siguientes:
- Un título universitario en su versión original, debidamente firmado y sellado por las autoridades competentes de tu institución. Debe estar inscrito en el registro principal correspondiente al establecimiento educativo donde fue otorgado.
- Preinscripción electrónica.
- Sello fiscal de 0,4 unidades tributarias.
- Poder notarial (en caso de no ser el titular de este documento).
- Copia simple de tu documento de identidad.
- Una forma legal con dimensiones para cada documento.
Es importante tener en cuenta que, si el documento se firma dos veces, se deben aplicar dos sellos, cada uno de ellos para 0,4 unidades de impuestos.
Cita para apostillar un título universitario.
Debe concertar una cita antes de ponerte en contacto con la institución competente para llevar a cabo este procedimiento. Puedes hacer una cita en línea visitando la página «Apostilla en Venezuela».
1. Debes llenar todos tus datos personales como nombre, apellido, nombre, número de identificación, dirección, etc. en el siguiente formulario.
2. Luego debes decidir si deseas hacer una cita para ti, un familiar o una persona de confianza. Si el documento a apostillar o legalizar pertenece a un menor, sus padres o personas que ejercen la patria potestad deberán inscribirse.
3. Una vez que hayas seleccionado el documento que deseas apostillar, debes indicar el país al que va dirigido el documento.
4. A continuación, «haz clic» en el país en el que deseas aplicar la apostilla a tus documentos.
5. Finalmente, para completar el procedimiento, simplemente «selecciona la hora y la fecha» en que deseas visitar la institución en cuestión.
Requisitos para apostillar notas certificadas y pénsum de estudios universitarios
La certificación de los títulos y programas universitarios será muy útil si te vas del país y quieres continuar tu carrera académica en el extranjero. No tendrás que empezar de cero. Tendrás que hacer todo lo que puedas para hacerlo:
- Recibos originales, certificados y firmados por las autoridades competentes y debidamente registrados en la oficina de registro correspondiente.
- Una reunión electrónica.
- Sello del Área Metropolitana para 0.4 unidades tributarias.
- Si no tienes documentos con apostilla, por favor, presenta un poder notarial que te autorice a hacerlo.
Cita para apostillar notas certificadas
1. Como se mencionó anteriormente, deberías «visitar la página de la Apostilla de Venezuela».
2. Si no estás registrado, deberás proporcionar la información requerida y luego especificar el documento que deseas certificar.
3. Finalmente, simplemente «selecciona la hora, la fecha y el lugar» donde quieres que se apostille el documento. Se aceptan hasta cinco documentos por sesión.
Requisitos para apostillar programa de estudios universitarios
Los requisitos de un manual del programa de capacitación son los mismos que los de un manual del programa de capacitación y las evaluaciones certificadas mencionadas anteriormente. Sin embargo, como su nombre indica, también debes presentar tu programa de estudios. Normalmente lo presentan los centros de fotocopias de tu universidad.
Antes de proceder, debes asegurarte de que los documentos estén firmados por el presidente y otras autoridades relevantes de tu universidad, de lo contrario no serán válidos.
Cita para apostillar programa de estudios universitarios
1. Después de entrar en la página, «selecciona el documento que deseas ver». En este caso el currículum de la universidad.
2. A continuación, «selecciona la hora y la fecha del procedimiento».
Recomendación: en algunos navegadores, la página que quiere ver no funcionará. Por lo tanto, te recomendamos que utilices el navegador Mozilla para que tu sesión sea más rápida y eficiente.
Requisitos para apostillar una partida de nacimiento
La apostilla de la partida de nacimiento requiere una inscripción en el registro principal correspondiente a tu lugar de residencia. A continuación, puedes retirar el documento del registro principal y continuar con tu apostilla o legalización el día de la marcación.
Debes reunir los siguientes elementos:
- Una tasa de 0,5 unidades por cada documento que desees publicar.
- Comprobante de pago de 12 unidades de impuestos en cualquier banco (esto debe hacerse antes de que el documento sea retirado del registro principal).
- Certificado de nacimiento, previamente autenticado por los ministerios pertinentes.
- Una hoja de papel en blanco para cada documento a adjuntar.
- Cédula de identidad original y válida.
Cita para la apostilla de la partida de nacimiento
1. Para solicitar una cita para este procedimiento, primero debes «ir a la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores».
2. A continuación, debes «introducir los documentos necesarios» para el folleto e «indicar si necesita un solo sello» (para un país determinado) o varios sellos (para diferentes países).
3. Por último, basta con «indicar la fecha y la hora» más apropiadas para el procedimiento.
Requisitos para apostillar un acta de matrimonio
Si te casaste durante la inmigración, es importante legalizar y/o apostillar los documentos que prueban tu matrimonio. Primero debe obtener el certificado de matrimonio original de la oficina o registro donde se celebró el matrimonio. Te recomendamos que hagas dos copias: una para ti y otra para tu pareja.
Luego tendrás que contactar con las oficinas del SAREN para empezar a legalizar el documento. Una vez legalizado en el registro principal, el documento será revisado por los servicios de la institución mencionada y firmado por la persona encargada del registro. Para continuar con la apostilla, deberás completar este paso.
Una vez que el certificado de matrimonio haya sido registrado, tendrás que comprar varios sellos fiscales. Al momento de la entrega, debes llenar un formulario bancario como prueba de pago de las tres unidades tributarias. Además, las autoridades te pedirán los siguientes documentos:
- Documento de identidad original y válido.
- El certificado de matrimonio original.
Cita para apostillar acta de matrimonio
Para obtener el certificado de matrimonio en línea, debes proceder de la siguiente manera:
1. «Registrarte en la página web» del Ministerio del Poder Popular para Asuntos Exteriores.
2. Especificar qué documentos deben ser provistos de una apostilla e indicar si deben ser provistos de uno o dos sellos.
3. «Elegir el día y la hora» que te resulte más útiles para el procedimiento.
Requisitos para apostillar la carta de soltería
Si eres soltero y has decidido emigrar, es importante tener una tarjeta de soltería para comprobar tu situación familiar en el extranjero. En primer lugar, es necesario pedir este documento a un notario. Una vez que lo tengas, el siguiente paso es ponerlo en el registro principal para que tu firma pueda ser legalizada.
Finalmente, la carta de estatus uniforme será pegada en el Ministerio de Asuntos Exteriores. Si llevas el documento a esta institución, tendrás que recopilar los siguientes documentos:
- Un certificado de nacimiento u otros documentos que demuestren la fecha y el lugar de nacimiento.
- Los nombres de los padres del solicitante.
- Cédula de identidad original y válida.
- Dos testigos adultos.
- Sello fiscal de 0,4 unidad tributaria.
- Formulario de solicitud, emitido en el sitio del Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Comprobante de cita.
Cita para apostillar carta de soltería
1. Lo primero que hay que hacer para concertar una cita es «registrarte en la página web» del Ministerio de Asuntos Exteriores, proporcionando la información necesaria.
2. Una vez registrado, tendrás que «seleccionar el tipo de documento que deseas autenticar» y el número de sellos.
3. Finalmente, simplemente «selecciona una fecha y hora» para completar el procedimiento.
Requisitos para un certificado de defunción con apostilla
Un certificado de defunción es un documento que prueba que una persona ya está muerta. Si necesitas un certificado de defunción para un miembro de la familia, debes contactar con un notario. Cuando lo recibas, debes ponerse en contacto con un registro principal, como el SAREN, para completar el procedimiento de legalización y apostillaje.
Para esta parte del procedimiento no es necesario hacer una cita previa, puedes venir cualquier día hábil con un documento de identidad válido, el original del documento certificado, un timbre fiscal de 0,5 y una hoja de papel en blanco.
Requisitos para apostillar título de bachiller
Si quieres empezar una carrera académica en el extranjero, debes legalizar y apostillar tu título. Para ello, debes reunir lo siguiente:
- Certificados originales emitidos por la institución donde estudió y firmados por las autoridades competentes de dicha institución
- Cita previa.
- Sello con un valor de 0,4 unidades de impuestos.
- Tarjeta de identidad original y válida.
Cita para apostillar título de bachiller
1. «Entra en la página Apostilla de Venezuela» en el buscador de Internet. Si aún no tienes un usuario, “regístrate e introduce los datos necesarios”.
2. Luego “selecciona el tipo de documento que deseas visualizar”. El siguiente paso es especificar el número de sellos requeridos.
3. Finalmente, “selecciona el día y la hora de tu visita”. Te recomendamos que llegues temprano. Como regla, 150 personas deben visitar cada día.
Requisitos para apostillar título de bachiller
Si quieres empezar una carrera académica en el extranjero, debes legalizar y apostillar tu título. Para ello, debes reunir lo siguiente:
- Certificados originales emitidos por la institución donde estudió y firmados por las autoridades competentes de dicha institución
- Cita previa.
- Sello con un valor de 0,4 unidades de impuestos.
- Tarjeta de identidad original y válida.
Cita para apostillar título de bachiller
1. «Entra en la página Apostilla de Venezuela» en el buscador de Internet. Si aún no tienes un usuario, “regístrate e introduce los datos necesarios”.
2. Luego “selecciona el tipo de documento que deseas visualizar”. El siguiente paso es especificar el número de sellos requeridos.
3. Finalmente, “selecciona el día y la hora de tu visita”. Te recomendamos que llegues temprano. Como regla, 150 personas deben visitar cada día.
Requisitos de apostilla para evaluaciones certificadas (bachillerato)
Si tienes tu diploma de escuela secundaria, también debes poder presentar tus calificaciones certificadas. Te recomendamos que realices ambos procedimientos al mismo tiempo para ahorrar mucho más tiempo y preparar ambos documentos rápidamente.
Se requiere una apostilla de Tus notas certificadas para el retiro de ciertos documentos. Lo más importante es que tus expedientes estén certificados y debidamente firmados por las autoridades competentes de tu institución. También deben estar inscritos en el registro de la escuela donde asististe.
También debes concertar una cita. El día del trámite deberás llevar uno o dos timbres fiscales (según la cantidad de timbres requeridos) con un valor de 0.4 unidades fiscales. Este trámite tarda aproximadamente 3 días laborables.
Cita para apostillar notas certificadas
1. Hacer una cita para la apostilla es un proceso muy sencillo. Solo necesitas «iniciar sesión si no tienes usuario, regístrate e ingresa tus datos».
2. A continuación, se te pedirá que «selecciones el tipo de documento que deseas ver».
3. El siguiente paso es «elegir un día y una hora» según tu disponibilidad y conveniencia.
Recomendación: te recomendamos que llegues unos días antes de tu cita si deseas que te atiendan más rápido o en un caso especial.
Requisitos para apostillar diplomados
Al momento de legalizar y expedir diplomas, es importante recordar que este trámite no tiene nada que ver con el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología del gobierno nacional. No importa si estudiaste en una universidad pública o privada.
Te recomendamos seguir distintos procedimientos para cada diploma y no combinarlos en un mismo documento, ya que esto puede ocasionar problemas. Es importante tener en cuenta que no todos los países aceptan este tipo de documentos, por lo que debes averiguar qué países los tienen antes de partir.
Lo primero que debes hacer para obtener el diploma es tenerlo certificado ante notario. Para ello, debe recopilar todos los documentos que acrediten tu diploma: diploma, expediente académico, calificaciones, etc. También debe informarte dentro de las siguientes horas con las autoridades competentes sobre el lugar de obtención del diploma y su fecha de caducidad. Te recomendamos que realices este trámite con un notario del país donde se encuentra tu institución educativa. Esto te ahorrará el trabajo del registro principal.
Después de la autenticación, debe ir al notario principal con tu diploma para obtener la autenticación notarial. Después de seguir los pasos anteriores, puedes autenticar tu documento en el Ministerio de Asuntos Exteriores. Además de presentar el documento ante el notario y el registro principal, se requerirá un sello de 0,4 o, en su defecto, cuatro sellos de 0,1, siempre que se encuentren en la región de la capital.
Cita para apostillar diplomados
1. Para registrarte en este procedimiento, simplemente «visita el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores». Si no tienes una cuenta, debes «registrarte proporcionando la información necesaria».
2. A continuación, «indica el tipo de documento que deseas apostillar». Se generará un formulario en la página desde la cual debes imprimir dos copias.
3. Finalmente, elije la fecha y la hora que más te convenga, y eso es todo.
Requisitos de la Apostilla para tus antecedentes penales
Los antecedentes penales son necesarios si quieres ganarte la vida en otro país, ya que permiten comprobar si has participado en el delito o no y si se te comportas bien en la sociedad civil. Así que, si te vas de Venezuela para siempre, debes llevarlos contigo.
Este documento debe ser solicitado a través del portal web «Certificación Internacional». Asimismo, cualquier ciudadano venezolano puede solicitar una carta de la Oficina de Registro Penal del Ministerio del Interior, Justicia y Paz, si es necesario. Para hacer una solicitud, debes tener acceso a la página anterior.
Una vez registrado, debes escanear tu cédula de identidad actual y convertirla a formato PDF para descargarla en la página. Ahora debes esperar hasta ocho días hábiles para recibir un correo electrónico con tus antecedentes penales. Una vez recibido, puedes enviar el documento al Ministerio de Asuntos Exteriores.
El día que lo recibas, deberá cumplir los siguientes requisitos para tu cuaderno de documentos.
– Un documento previamente autenticado y legalizado.
– Sellos que valen 0,4 unidades de impuestos (un sello) o 0,8 unidades de impuestos (dos sellos).
– Documento de identidad original y válido.
– Comprobante de cita.
Cita para apostillar antecedentes penales
1. Para concertar una cita, debes «registrarte en la página web» del Ministerio de Asuntos Exteriores. «Debes introducir tu número de identificación o R.I.F».
2. Luego «selecciona el tipo de documento que deseas certificar».
3. Luego «introduce el número de sellos requeridos».
4. Finalmente «elige la fecha y la hora» que más le convenga.
Nota: es importante señalar que la página del Ministerio de Asuntos Exteriores es accesible a través de un terminal en el carnet de identidad del solicitante: el lunes, aquellos cuyo carnet de identidad termina en 0 y 1 tienen acceso a él; el martes, 2 y 3; el miércoles, 4 y 5; el jueves, 6 y 7; y finalmente, el viernes, 8 y 9. De igual manera, los sábados pueden entrar las personas cuyo carnet de identidad termina en 0 y 4 y los domingos las personas cuyo carné de identidad termina en 5 y 9.
Si tienes una cita después de tu viaje, debes imprimir dos formularios y acudir al Ministerio de Relaciones Exteriores tres días hábiles antes de tu viaje con un documento certificado, un recibo de la reunión y un billete de avión. Te recomendamos que estés allí a las 6 de la mañana.
Información adicional y preguntas frecuentes
Más información y respuestas a las preguntas más frecuentes
En esta sección del artículo te damos algunos consejos que debes considerar al solicitar una apostilla para un documento.
Consejos sobre la Apostilla
A continuación, encontrará alguna información que debes tener en cuenta al apostillar documentos:
- Siempre debes reservar citas a través de la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores. Este sitio está activo de lunes a viernes, de 6 p.m. a 6 p.m., mientras que los fines de semana está activo las 24 horas del día.
- Si vienes a la cita, puedes reservar hasta 15 documentos, y si envías a un administrador, éste puede asignar una cantidad ligeramente menor: 12 documentos.
- Ten siempre a mano los documentos originales.
- Se requieren sellos fiscales de 0,4 unidades de impuestos para que todos los documentos sean autenticados. Si deseas que tu documento sea válido en más de un país, necesita dos sellos, para lo cual necesita 0,8 unidades de control.
- Debes llegar lo más pronto posible el día de tu destino, ya que las personas serán atendidas a su llegada.
- Debe ir vestido adecuadamente cuando vayas a las oficinas responsables de la apostilla de los documentos.
- La presentación de dos formularios de destino es obligatoria sin excepción.
- El horario de apertura de las oficinas del Ministerio de Asuntos Exteriores es de 8.00 a 12.00.
- Si no has adquirido estos formularios con antelación, puedes obtenerlos en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
- Se aconseja a los solicitantes que siempre traigan dinero, ya que pueden necesitar fotocopias.
- Este servicio es absolutamente gratuito y sólo tiene que pagar por los sellos.
- Te recomendamos que utilices los navegadores Mozilla o Firefox cuando hagas una reserva en línea, ya que proporcionan un fácil acceso al sitio.
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