Si deseas crear una fundación o una asociación civil sin fines de lucro, debes recaudar ciertos requisitos que serán cruciales para este procedimiento, por eso en este artículo te mostraremos los requisitos para crear una fundación en Venezuela. ¡Sigue leyendo!
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¿Cuál es la finalidad de crear una fundación?
Si afortunadamente tienes ciertos conocimientos, técnicos o no, y el tiempo suficiente para ayudar a hacer del mundo, o de al menos tu comunidad, un lugar mejor y deseas ofrecer ese tiempo y ese conocimiento a aquellos que más lo necesitan necesitas una organización que tenga carácter formal y reconocimiento jurídico, para lo cual necesitarás saber cómo crear una fundación en Venezuela.
A través de esa organización formal que podemos llamar fundación o asociación civil sin fines de lucro, una vez reconocida por el estado venezolano, por medio de funcionarios competentes, podrás recibir donaciones de instituciones públicas o privadas, inspirar confianza con tu trabajo a potenciales patrocinadores y conseguir más personas que quieran involucrarse con esas actividades.
¿En qué consiste una fundación o asociación civil?
Es una persona jurídica, es decir, una ficción legal, por lo que las leyes permiten que un ente moral sin sustrato personal llegue a tener personalidad jurídica y, en Venezuela, estas instituciones tienen carácter privado, lo que quiere decir que son de derecho civil y no se les aplica el Código de Comercio, porque, precisamente, no poseen fines de lucro.
En resumen, son entes privados cuyo financiamiento principalmente proviene de donaciones o de tarifas solidarias predeterminadas que cobran por la prestación de un servicio. Así que pueden tener esas dos modalidades, o son recaudadoras de dinero para financiar los programas o metas para las cuales fueron creadas, como por ejemplo un banco de libros o de sillas de ruedas. O se constituyen para prestar un servicio a la comunidad por el cual cobran precios módicos, como por ejemplo servicios médicos, de laboratorio o servicios psicológicos.
¿Qué pasa con las personas que trabajan para una fundación?
Esto no quiere decir que el personal que contraten para realizar determinadas tareas no cobrará ningún sueldo, por el contrario, los salarios de sus trabajadores figuran en su planificación de financiación y se incluyen como gastos de funcionamiento en sus balances anuales.
Porque a pesar de no tener carácter mercantil, de todas formas tienen que hacer cierres de ejercicio económico anual, tener un número de Registro de Información Fiscal (RIF) y con contribuyentes formales del impuesto sobre la renta y del impuesto al valor agregado.
Ser contribuyentes formales quiere decir que deben declarar pero que su cuota a pagar equivale a 0 Bolívares Soberanos, porque, al fin y al cabo, son personas con personalidad jurídica reconocida por las leyes. Entre sus actividades pueden estar las referidas a la salud, los deportes, la religión, las culturales, las educativas, las sociales y muchas otras.
De hecho, casi todos los colegios privados o semiprivados que existen en Venezuela son fundaciones o asociaciones civiles sin fines de lucro y ello no implica que los maestros no van a cobrar su salario, por el contrario, su pago se extrae de las mensualidades solidarias que pagan los representantes.
Requisitos para crear una fundación en Venezuela sin fines de lucro
Es necesario que comprendas los requisitos que debes presentar para poder crear un ente de este tipo en Venezuela. A continuación, se te presentan de forma detallada cada uno de los requerimientos exigidos:
- Antes que nada, el miembro o miembros fundadores, deberán dictaminar lo que se conoce como Estatutos de su empresa. Los mismos se recomienda que sean los más específicos y simples posible y deberán ser aprobados por la administración pública correspondiente.
- Ya finiquitados los estatutos de la fundación, se debe realizar una carta de solicitud según el modelo que se requiera. Esta debe ser presentada y esperar aprobación del Registro Subalterno Inmobiliario del Municipio donde vaya a estar ubicada la fundación.
- Se debe solicitar el certificado negativo de denominación. Este se puede pedir en el mismo Registro de Fundaciones.
- Algo muy importante a considerar para los pasos anteriores: En la mencionada carta, se debe destacar el funcionamiento de cada miembro de la directiva de la asociación.
- Se deben realizar y consignar los pagos que les serán impuestos por el Registro de Fundación. En caso de que este pago no sea de tipo monetario, es necesario presentar un informe por un experto en donde queden reflejados los bienes de la fundación.
- Realizados los pagos, se deberá volver al Registro a firmar la hora indicada por ellos en que se efectuó el procedimiento.
- Todo lo planteado por la junta directiva, incluyendo los estatutos deberán ser presentados públicamente. Esto hace referencia a los datos del fundador, los diferentes cargos en la asociación, las normas propuestas, la propia voluntad de crear la fundación junto con su objetivo.
- Solicitar el RIF para la fundación.
- Procede a hacer la solicitud del NIF provisional de la Delegación de Hacienda. Esto se hace con el fin de que pueda realizar los Impuestos propuestos para este tipo de fundaciones.
- En lo que respecta a los votos realizados dentro de la misma asociación, quedarán sujetos a las normas que decidan dictaminar los mismos miembros de la junta directiva.
- Toda fundación sin fines de lucro necesita obligatoriamente un personal encargado de la contabilidad de la misma, esta debe ser de libre acceso para cada persona que conforme la empresa.
- En caso de que la asociación se termine, los bienes deberán ser repartidos de la manera en que esté establecido.
¿Cómo crear los Estatutos para mi fundación en Venezuela?
La creación de los estatutos es uno de los elementos básicos que permiten crear una fundación en Venezuela. Es importante que sepas cómo deben formularse, ya que serán de crucial importancia a lo largo de todo el proceso, del que hablaremos más adelante. Estos son los puntos que deben ser considerados en tu documento para cada estatuto:
- El documento de dominación. En este documento verás que los objetivos que tu organización alcanzará no pertenecen a ninguna otra organización o no serán alcanzados por ninguna otra organización.
- Los fines de la asociación. Aquí es donde deben abordarse los objetivos centrales, que son las metas con las que están alineados los intereses de la organización.
- El lugar donde la fundación tendrá su sede en la ciudad.
- Los miembros que participarán en el trabajo de la organización y sus puestos a cubrir.
- La formación de la Junta Directiva. La junta directiva debe estar formada por al menos 3 miembros.
- La duración de la asociación. Esto sólo se aplica a las fundaciones que sólo tienen un objetivo a corto plazo.
- Si ya decidiste quiénes formarán parte de la Junta, por favor, adjunte los nombres de los miembros e indica el puesto a cubrir.
- Por favor, indica los métodos de trabajo internos de los demás participantes.
- Normas establecidas y aprobadas por los miembros principales.
- En caso de que las actividades de la Asociación se den por terminadas, se deberá adjuntar un protocolo a su recepción.
¿Cómo registro mi fundación sin fines de lucro?
Ya habiendo establecido los requisitos para poder crear una fundación sin algún fin lucrativo, es hora de que conozca cuáles son los pasos para poder registrarla y quede formalmente legalizada. Para esto, debe realizar lo siguiente:
- Debes presentar un formulario o un documento con toda la información de contacto de los miembros de la fundación.
- Un documento que confirme que son los legítimos propietarios del nombre de su organización.
- Presente los estatutos y reglas ya mencionados en la sección anterior.
- Preparen los estatutos en colaboración con un abogado experimentado.
- Un documento con una declaración de propiedad.
- Pongan en contacto con los socios y los miembros correspondientes de su organización. Esta sección incluye los siguientes elementos: presidente, tesorero, secretario y personal y director de proyectos.
