Requisitos Para Solicitar Solvencia INCES Por Primera Vez

Si está buscando una manera de acceder a la plataforma INCES para sacar una solvencia y no conoces este trámite. Además, deseas conocer los requisitos que exigen. Te mostramos en este artículo los requisitos para solicitar solvencia INCES por primera vez y como solicitar la renovación de Solvencia INCES.

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¿Qué es el INCES?

Es un ente autónomo con personalidad jurídica y con patrimonio propio, además se encuentra adjunto al Ministerio del Poder Popular para la Economía Comunal el cual fue creado el 22 de agosto de 1959 bajo el Reglamento del Decreto el día 11 de marzo de 1960 por el Instituto Nacional de Cooperación Educativa.

Solicitar Solvencia INCES Por Primera Vez
Solicitar Solvencia INCES Por Primera Vez

Una de sus funciones es dar una formación y una autoformación colectiva, integral y continua a todos los ciudadanos y ciudadanas y junto con ellos también darle formación desde lo que son las comunidades hasta todas las empresas para que así se forme un encadenamiento productivo con estabilidad y desarrollo en un proceso social.

Llevando a este Instituto a tener una misión fundamental que se ejerce a través del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista INCES, ya que es el líder de la Formación Profesional en diferentes oficios de la República Bolivariana de Venezuela.

Llevándolo a desarrollar distintas acciones que forman y capacitan a la población económicamente activa que demandan los sectores productivos de la sociedad y el estado, para así dar apertura a la visualización de la participación social en lo que son los bienes y servicios.

¿Cómo Inscribir mi Empresa en el INCES?

Antes de todo, primero debes saber que el Registro Nacional de Contribuciones Parafiscales (RNCP) es un sistema que el INCES desarrolló para ejercer un control fiscal de la recaudación de aportes de cada empresa para así cumplir cada reglamento.

1. Para ello tu empresa debe estar registrada en el Instituto, te preguntarás como realizarlo, esto se hace mediante la página oficial del INCES, la cual te llevará a una ventana donde deberás “dar clic en la opción de registro” y tendrás que rellenar la información solicitada.

clic en la opción de registro
Clic en la opción de registro

2. En el formulario deberás colocar el RIF de la empresa, el correo electrónico principal, de que se ocupa tu empresa y un número telefónico de la empresa, además de una clave personal para poder acceder al portal cuando lo desees.

llena la información de la empresa
Llena la información de la empresa

Ya dentro del portal tendrás que llenar la información de la empresa que suele solicitar la página y listo, elige la opción de guardar y podrás realizar cualquier trámite pertinente a tu empresa, como por ejemplo la solvencia.

¿Qué es una Solvencia?

Una solvencia es un documento por el cual el INCES hace constar que las empresas que realizan sus aportes, cumplen con sus deberes y obligaciones tributarias, dentro de los periodos establecidos por el Instituto.

¿Cómo tramitar una Solvencia?

Antes, los certificados de solvencia se emitían por ordenador y era necesario acudir al Ministerio en determinados días de la semana para obtenerlos, pero ahora se ha utilizado la tecnología para crear un sistema de comprobante electrónico que emite un certificado de solvencia fiscal con la misma validez legal que el anterior, ya que lleva la firma manuscrita del entonces director.

Este registro debería publicarse en Internet a fin de crear un mecanismo público y transparente para verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, además de que cada solvencia tiene un código de seguridad único que facilita la verificación a través del sitio web oficial.

Requisitos para solicitar solvencia INCES por primera vez

Para solicitar una solvencia, las personas deberán realizar la autoliquidación de sus tributos para luego buscar los documentos solicitados y poderlos presentar en la sede del  INCES más cercana a tu lugar de residencia. Para descargar el certificado, tendrás que esperar unas veinticuatro horas.

Ya teniendo la autoliquidación deberás presentar los siguientes requisitos ante la sede del INCES, los cuales son:

  • Cédula de identidad del representante legal y la persona que realiza el trámite.
  • RIF original y una copia.
  • Presentación de la inscripción por el MPPPST (NIL).
  • Carta de la declaración trimestral del MPPPST.
  • Factura del pago al IVSS.
  • Consignación de la planilla de solicitud de solvencia y de los pagos correspondientes al dos por ciento y al cero coma cinco por ciento de los últimos seis años.
  • Certificado del PNA de las empresas obligadas con el Programa Nacional de Aprendizaje con quince empleados en adelante.

En caso de no ser el responsable legal o la persona interesada, debes entregar un acta constitutiva, acta de asamblea o carta de poder para así demostrar que tienen el permiso de la persona interesada.

Si la entidad tiene entre cuatro a diez empleados o posee una cantidad de empleados de cinco a catorce estos deben aplicar los numerales del uno al siete del reglamento. Si llegan a ser más de quince empleados deben aplicar a todos los números descritos.

Requisitos para solicitar la renovación de Solvencia INCES

Para poder realizar una renovación solvencia INCES deberás poseer los siguientes requisitos para ser llevados a la sede INCES más cercana a tu domicilio:

  • Cuatro planillas de solicitud de solvencia, dicha planilla se descarga en la página oficial del INCES, exactamente en el link de tributos.
  • Copia del último certificado de solvencia
  • Registro Mercantil de la empresa
  • Copia de la Cédula de Identidad del solicitante.
  • Número de Identificación Laboral (NIL).
  • Registro de Identificación Fiscal (RIF).
  • Si la empresa no es aportante presentar Libro diario actualizado.
  • Original y copia de la última declaración de ISLR.
  • Original y copia de planillas bancarias de aportes cancelados, intereses moratorios y base de cálculo.
  • Certificado de fiel cumplimiento expedido por Sunacoop, solo para las asociaciones cooperativas.
  • Certificado de cumplimiento PNA siempre y cuando la empresa tenga más de 15 trabajadores.

En caso de no ser el interesado entregar:

  • Autorización firmada por el representante legal de la empresa.
  • Copia de la Cédula del representante legal de la empresa y del autorizado.

Planilla Solvencia INCES

Este formulario se encuentra al final del proceso en el que se deben introducir todos los datos del solicitante junto con la actividad económica, la dirección de la empresa, la situación de la empresa, el número de empleados y el número de personal de la empresa y otros datos sobre la persona que tramita la solvencia.

Pasos a seguir para sacar la Planilla de Solvencia

Para hacerlo de forma sencilla, te recomendamos que sigas estos pasos:

  1. “Ve al sitio web oficial” y realiza una búsqueda de solvencia electrónica en el flujo de entrada.
  2. “Haz clic en la solicitud” de solvencia de empresas y asociaciones cooperativas del INCES.
  3. “Ingresa el número” de la empresa que necesita solvencia.
  4. “Acepta y solicita” la solvencia.
  5. Se abrirá una página donde verás un formulario a rellenar con los datos de la persona que realiza el trámite.
  6. “Haz clic en la opción de guardar” y el sistema emitirá un certificado que deberás imprimir para adjuntarlo a los requisitos anteriores y presentarlo a la empresa INCES más cercana.

 ¿Cuál es la duración del trámite?

Si bien este trámite puede realizarse a través de una página web oficial, el formulario generado por el sistema deberá ser impreso para obtener la solvencia por primera vez o al momento de la renovación y contar con tu apoyo.

Ten presente que si no realizas este trámite en el plazo estipulado se pueden acumular los intereses y podrás tener problemas a futuro.

Beneficios que ofrece el INCES

De hecho, el Instituto Nacional de Educación y Educación Socialista en general ofrece varias ventajas muy importantes, entre ellas las siguientes:

  • Puedes conseguir tu primer trabajo sin ninguna experiencia.
  • En la fase teórica, el INCES recorta el setenta y cinco por ciento del salario mínimo y da el cien por ciento en la fase práctica.
  • Disfrutarás de todos los beneficios de la Ley Orgánica del Trabajo por Cuenta Ajena.
  • Emiten certificados para profesiones calificadas, que suelen ser confirmados por la propia institución.

Cursos Impartidos por el INCES

En el INCES solo existen dos áreas las cuales cada uno posee diferentes contenidos tales como en el caso del área administrativa donde se suelen dar los cursos de:

  • Asistente Administrativo de Empresas
  • Asistente Empresarial en Informática
  • Oficinista Integral Financiero
  • Operador General en Supermercados
  • Analista de Contabilidad
  • Asistente en Comercio Exterior.

Y en lo que corresponde al área industrial simplemente se desarrollan los siguientes cursos:

  •  Operador de Plantas Petroleras
  •  Soldadura Universal
  •  Moldeo de Plástico por Inyección
  •  Mecánica Automotriz y de Motor Diesel
  •  Mecánica de Refrigeración y Aire Acondicionado
  •  Latonería y Pintura de Automóviles
  •  Preparación y Servicio de Alimentos (Comida Rápida)
  •  Operador de Máquinas para la Elaboración de Pastas Alimenticias
  •  Operador de Máquinas para la Fabricación de Pulpas y su Conservación
  •  Fabricación de Colchones
  •  Fabricación de Zapatos
  •  Prensista Litográfico
  •  Operario General de Encuadernación
  •  Otros cursos en diferentes áreas.

¿Quiénes deben aportar al INCES?

Para saber quién debe contribuir a las actividades del INCES, se debe seguir un procedimiento muy sencillo, ya que el artículo 14 establece que el INCES debe organizar los costos de las actividades para las contribuciones de patrocinio, que se indican en la siguiente forma

  1. El dos por ciento del salario ordinario debe ser pagado por el personal que trabaja para las personas naturales o jurídicas de carácter industrial o comercial, o, en este caso, para las asociaciones que prestan servicios o asesoramiento personal y no están afiliadas a la República, los estados o los municipios.
  2. Al final del año, los empleados, ya sean personas naturales o jurídicas o entidades que presten servicios al sector privado, o asociaciones de asesoría, reciben la mitad de las utilidades anuales, bonificaciones o gratificaciones que normalmente retienen los propios empleadores y luego se depositan en la institución.

Se tiene en cuenta el hecho de que está prohibido hacer un descuento en la cantidad de dinero pagada por los empleados para cumplir con el artículo.

¿Cada cuánto debo solicitar la solvencia del INCES?

Esta solvencia sólo tiene una duración de tres meses, lo que es importante saber cada vez que hay que renovarla, y es importante hacerlo una semana o tres días antes de la fecha de caducidad, en caso de caducidad sólo tendrás quince días para renovarla, por el contrario puedes trabajar con una multa y hacer la solvencia la primera vez.

¿Es obligatorio poseer la Solvencia del INCES?

La realidad es, que si cuentas con trabajadores contratados se debe tener cada solvencia vigente ya que esto puede garantizarte que los empleados tengo un acceso a planes académicos con el subsidio por el estado.

También debes saber cuándo realizar la consulta de solvencia INCES para poder cumplir con todo lo exigido por la ley y tener tu solvencia al día y así con ello no tendrás que pagar ningún tipo de tramitador ya que todo el proceso es muy fácil y simple.

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