Requisitos Para Pedir Una Excedencia En España. Según La Ley

Si necesitas ausentarte de tu trabajo por una causa u otra, no tienes que retirarte definitivamente, aquí te presentamos los requisitos para pedir una excedencia en España, así como también tus derechos y obligaciones durante la misma, además de las disposiciones legales.

Requisitos para pedir una excedencia en España
Requisitos para pedir una excedencia en España

¿Qué es una excedencia?

En España, la excedencia no es más que un permiso que pueden pedir los trabajadores de cualquier empresa para ausentarse de su puesto de trabajo por un tiempo determinado, debido a diferentes circunstancias. Es en realidad un derecho que todos tienen si se encuentran en situaciones incluidas en la ley para este fin.

Requisitos para pedir una excedencia en España

Uno de los más importantes requisitos para solicitar una excedencia en España, es tener la suficiente antigüedad en el empleo. El empleado debe tener al menos un año trabajando en la empresa para poder optar por una excedencia laboral.

Es recomendable que si no sabes el tiempo que puede durar tu excedencia, la plantees de forma indefinida, esto es porque en el caso de que quieras regresar a tu puesto antes de tiempo la empresa puede negarse si no has aclarado los términos.

No tienes obligación de especificar a la empresa el motivo por el cual estás solicitando la excedencia (en caso de que sea excedencia voluntaria), sin embargo, para quedar en buenos términos con la misma, es recomendable que expongas las razones y que sean convincentes.

Si la excedencia es por causas médicas o por embarazo, debes suministrar exámenes médicos que demuestren tu condición, además de una evaluación médica que demuestre de manera certera que estarás incapacitado para trabajar y por cuánto tiempo.

Es importante destacar que la empresa puede negarse a conceder la excedencia y el trabajador tiene todo el derecho a denunciar en un tribunal, pero de igual modo podría perder la demanda. En el caso de que el trabajador igual tome la excedencia puede ser despedido por causas disciplinarias.

Cuáles son los tipos de excedencia apoyadas por la ley

Los tipos de excedencia que los trabajadores pueden exigir legalmente son:

Excedencia por maternidad

Los empleados tienen derecho a un máximo de 16 semanas de permiso de maternidad, que comprende:

  • Seis semanas obligatorias, que deben ser tomadas por la madre después del nacimiento; y
  • 10 semanas flexibles, que pueden usarse antes o después del parto o pueden transferirse al padre trabajador, esté o no casado con la madre, sujeto a estar registrado en el Sistema de Seguridad Social del Estado. Este tiempo libre puede tomarse concurrente o sucesivamente.
  • Las 10 semanas no pueden transferirse al padre si el regreso de la madre al trabajo antes del final de la licencia pondría en peligro su salud.

El permiso de 16 semanas se puede extender en las siguientes circunstancias:

  • En el caso de partos múltiples, en cuyo caso se ofrecen dos semanas adicionales de licencia por niño.
  • Donde el niño nace con una discapacidad, en cuyo caso se ofrecen dos semanas de licencia adicional.
  • Si el parto fue prematuro, en este caso se ofrecen 13 semanas de licencia adicional.
  • En el caso de la hospitalización del niño, en cuyo caso se ofrecen 13 semanas de licencia adicional.
  • La madre también tiene derecho a tiempo libre para asistir a citas médicas prenatales y clases de crianza y preparación para el parto, así como tiempo libre después del parto para fines de lactancia.

Además, durante los nueve meses posteriores al nacimiento, la madre tiene derecho a trabajar una hora menos por día sin ninguna reducción en su salario. La hora se puede tomar en dos descansos separados de 30 minutos.

Alternativamente, el empleado puede elegir acortar el día laboral en 30 minutos o acumular el tiempo como días hábiles pagados (15 días aproximadamente). Este derecho es transferible al padre trabajador.

Excedencia por paternidad

Sujeto al cumplimiento de los requisitos de elegibilidad, el padre tiene derecho a un permiso de cinco semanas y dos días de la siguiente manera:

  • Permiso de nacimiento de dos días al momento del parto (si se requiere viajar, tiene derecho a dos días adicionales); y licencia de paternidad continua de cinco semanas, que puede tomarse después de la licencia de maternidad; esto puede aumentarse en caso de múltiples partos, adopciones o cuidados de crianza temporal en dos días para cada niño desde el segundo hijo en adelante.
  • Esta licencia es independiente de los períodos de descanso compartido del derecho a la licencia de maternidad.
  • El derecho a esta licencia es de género neutral y, por lo tanto, abierto a parejas del mismo sexo.
  • Para tener derecho al pago de paternidad, se exige el requisito de que el empleado debe estar registrado en los Servicios de Seguridad Social españoles y debe haber estado en un empleo remunerado durante 180 días en los siete años anteriores (o 360 días durante toda su vida laboral).

Permiso de adopción

Los padres que adoptan o actúan como padres adoptivos tienen derecho a un permiso de hasta 16 semanas cuando:

  • El niño tiene menos de seis años.
  • El menor tiene más de seis años pero sufre una discapacidad física o mental.

El empleado tiene derecho a dos semanas adicionales por niño en caso de múltiples adopciones y acogimiento. Si ambos padres trabajan, pueden compartir este permiso, que puede tomarse de manera simultánea o sucesiva. Si se toma al mismo tiempo, la duración total de la ausencia no puede exceder el máximo permitido.

Permiso parental

Ambos padres tienen el derecho individual de tomar un permiso parental no remunerado para cuidar a un niño hasta por:

  • Tres años después del parto; o tres años a partir de la fecha en que se coloca al niño en adopción o en acogida permanente.

Si los padres están empleados por el mismo empleador puede, en ciertas circunstancias y cuando las necesidades del negocio requieran, restringir su capacidad de tomar el permiso parental simultáneamente.

Si el padre regresa a trabajar dentro del primer año de licencia parental, tendrá derecho a regresar a su puesto anterior. Si el mismo vuelve a trabajar dentro del segundo o tercer año de licencia parental, tendrá derecho a un puesto dentro del mismo grupo profesional o categoría equivalente.

Excedencia por enfermedad

Los trabajadores tienen derecho a un permiso por causa de enfermedad, de hasta 12 meses. Sujeto a la obtención de un certificado médico, la licencia por enfermedad puede extenderse hasta seis meses más.

Al final del período de baja por enfermedad de 18 meses, el organismo de seguridad social determina si:

  • El empleado está en condiciones de regresar al trabajo. Si este sufre una discapacidad o enfermedad permanente y, por lo tanto, no puede regresar a trabajar, su contrato de trabajo terminará y el empleado tendrá derecho a una pensión estatal.
  • Si el empleado no sufre una discapacidad o enfermedad permanente y se espera que se recupere, pero sigue sin estar capacitado para trabajar, puede tener derecho a una extensión adicional de hasta seis meses. El período potencial máximo de baja por enfermedad es, por lo tanto, de 24 meses.

Pagos que deben recibir los empleados que están en excedencia

Los pagos para las personas que han pedido excedencia laboral estarán sujetos a lo siguiente:

Por maternidad

Aunque todas las madres empleadas tienen derecho a licencia de maternidad, tendrán derecho a beneficios de seguridad social solo si cumplen con los requisitos de elegibilidad de seguridad social.

Una vez que la madre cumple con estos requisitos, tiene derecho a beneficios equivalentes al 100% de su salario mensual promedio, con un límite de € 3,751.20 por la duración de su licencia.

Si no cumple con los requisitos de elegibilidad, la madre tendrá derecho a un beneficio de tarifa plana de € 532.51 por mes, equivalente a € 17.75 por día, por hasta 42 días.

Por paternidad

Si el empleado cumple con los requisitos para exigir una excedencia en España por paternidad, tendrá derecho a beneficios de seguridad social equivalentes al 100% de su salario mensual promedio, con un límite de € 3,751.20.

Sin embargo, a diferencia del pago de maternidad, si el trabajador no cumple con los requisitos mínimos de elegibilidad de la seguridad social, no tendrá derecho a ningún beneficio de tarifa plana.

Por adopción

Si el empleado cumple con los requisitos de elegibilidad de seguridad social, tendrá derecho a beneficios de seguridad social equivalentes al 100% de su salario mensual promedio, con un límite de 3.751,20 €.

Si el empleado no cumple con los requisitos de elegibilidad, tendrá derecho a un beneficio de tarifa plana de € 532.51 por mes, equivalente a € 17.75 por día, por hasta 42 días.

Por enfermedad

Un empleado tiene derecho a un porcentaje de su salario, cuyo monto total tiene un límite de € 3,751.20 por mes. El multiplicador utilizado para determinar la cantidad de pago por enfermedad se conoce como la “base diaria promedio”, utilizada para calcular las contribuciones a la seguridad social que se aplicaron durante el mes anterior a la baja por enfermedad:

  • Días uno a tres: no existe un requisito legal para que el empleador o el estado le paguen al empleado.
  • Días cuatro a 20: el empleado tiene derecho a una remuneración por enfermedad del empleador equivalente al 60% de su salario de referencia (limitado). Esta cantidad no se puede recuperar del estado.
  • Día 21 en adelante: el empleado tiene derecho a una remuneración por enfermedad del empleador equivalente al 75% de su salario de referencia (limitado). Esta cantidad se puede recuperar del estado.

Después de 18 meses de baja por enfermedad, el empleador ya no estará obligado a pagar contribuciones de seguridad social relacionadas con la enfermedad para el empleado.

Para las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, el empleado tiene derecho a un pago por enfermedad del empleador equivalente al 75% de su salario de referencia (limitado) desde el primer día.

Ya has conocido los requisitos para reclamar una excedencia en España, además de los derechos y obligaciones que te permite la ley. Si cumples con estos requerimientos y estás ya en cuenta de todas las consecuencias, puedes solicitar tu permiso en el trabajo. Considera dejar todo por escrito, para que no tengas problemas a futuro, cubrirse las espaldas siempre ha sido una buena opción.

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